Executive Secretary to Marketing Manager - PT Envicon Ekatama
PT Envicon Ekatama, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi lingkungan dan energi terbarukan, sedang mencari seorang Executive Secretary yang terorganisir dan proaktif untuk memberikan dukungan administratif dan koordinasi komprehensif kepada Marketing Manager kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional yang lancar, komunikasi yang efektif, dan efisiensi dalam tim kami di Jakarta Selatan.
Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi jantung operasional perusahaan, mengelola berbagai tugas administratif dan koordinasi yang diperlukan untuk mendukung tim marketing kami. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM kami. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam peran serupa, Anda akan membawa kemampuan komunikasi yang kuat, kemampuan organisasi yang tinggi, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk Marketing Manager dan tim terkait.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal dan eksternal.
- Mengelola data dan informasi klien menggunakan sistem CRM kami.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek marketing, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan.
- Mengelola komunikasi dengan vendor dan mitra bisnis.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perangkat keras dan perangkat lunak.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi.
- Pengalaman dalam lingkungan bisnis dinamis.
- S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang